Software de gestión inmobiliaria

Gestión Inmobiliaria

Paola

“El software de gestión inmobiliaria Respacio es como llevar la oficina en mi bolso"

El software de gestión inmobiliaria Respacio es perfecto para mí. Paso la mayor parte del tiempo fuera de la oficina con clientes y puedo usarlo en mi tablet para enseñarles casas mientras tomamos un café.

Paola Vecci – Italia

Home » CRM Inmobiliario » Gestión Inmobiliaria

Software de gestión inmobiliaria

La primera cosa que verá en el software de gestión inmobiliaria es el Módulo de propiedades, donde puede añadir, ver y editar los detalles de todas tus propiedades. Este módulo te permitirá gestionar todas sus propiedades a la venta y en alquiler.

Lista de Propiedades

La lista de propiedades puede filtrarse fácilmente para mostrarle en primer lugar las columnas que necesite y, también, puede seleccionar cuántas propiedades se muestran en cada página o si se muestran todos los contactos, solo los activos o los archivados.  Desde aquí también puede importar propiedades.

Puede hacer clic en el botón sumario de una propiedad desde la lista y una ventana emergente le mostrará los detalles básicos de dicha propiedad junto con una presentación de sus imágenes.  Esto es perfecto para cuando solo necesite información rápida sobre una propiedad o cuando quiera mostrársela a un cliente.

Hay una función de búsqueda básica para encontrar propiedades rápidamente y una de búsqueda avanzada.  Tras seleccionar las propiedades de la lista, puede descargarlas en formato PDF, enviarlas por correo electrónico a uno o varios contactos o añadir eventos.  Haciendo clic en una propiedad, puede acceder al historial de dicha propiedad.  Este software inmobiliario es sofisticado, pero intuitivo y fácil de utilizar.

Historiales de Propiedades

Dentro del software de gestión inmobiliaria Respacio, cada historial de propiedades se divide en múltiples pestañas para poder acceder a la información rápidamente.

Pestaña de Detalles

La pestaña de Detalles es donde se añaden los detalles básicos de una propiedad, como el tipo de propiedad, el número de habitaciones y sus tamaños.  También tiene secciones para añadir las características y atributos de cada propiedad. Estas secciones se eligen desde una lista que puedes definir en el módulo maestro.  Dichas características y atributos se sincronizan con sus páginas web y se pueden usar para definir listas de propiedades que se muestren en páginas personalizadas, por lo que si tienes un atributo llamado “piscina privada”, puede crear una página que muestre solamente propiedades con piscinas privadas.  Esto convierte al software de gestión inmobiliaria en una herramienta extremadamente potente para el marketing online.

La pestaña de detalles no mostrará ninguna información confidencial sobre la propiedad por lo que ¡se puede abrir delante de un cliente!

Pestaña de Direcciones

La pestaña de direcciones es donde puedes introducir la dirección de la propiedad.  También puede introducir una dirección confidencial que no se mostrará en las páginas web, en el caso de que quisieras ocultar dicha información.  Existe además una sección privada para direcciones, que puede ser usada si la propiedad es difícil de encontrar, por ejemplo, en el caso de propiedades rurales.

Dentro de esta sección hay un mapa de Google integrado con el software de gestión inmobiliaria, de modo que puede ubicar la propiedad y esta ubicación se mostrará en las páginas web.  Puede predefinir complejos y sus ubicaciones en el mapa del módulo general para que puedan aparecer como una lista desplegable.  Dentro del módulo general, también puede definir los estados, municipios y ciudades para que aparezcan como listas desplegables y reducir así el tiempo que se tarda en completar los campos.

Pestaña de Contactos

Aquí es donde usted puede elegir el proveedor(es) desde su lista de contactos o añadir un contacto nuevo.  También puede asignar otro tipo de contactos a la propiedad, como “portero” o “encargado de mantenimiento”. Este tipo de contactos se pueden definir en el módulo general.

Al visualizar esta pestaña, se mostrarán los detalles de contacto de los contactos seleccionados y podrá hacer clic en cualquiera de ellos para ver su historial, haciendo que este software de gestión inmobiliaria sea simple y fácil para navegar. Puede abrir vistas en diferentes ventanas y pestañas del navegador y navegar por ellas.

Pestaña Varios

La pestaña Varios contiene la mayoría de la información confidencial sobre la propiedad. El software de gestión inmobiliaria Respacio puede gestionar propiedades de tipo residencial, locales para uso comercial, a la venta, en alquiler, en alquiler con opción a compra y todos los detalles relativos al precio relevantes para cada uno de estos tipos.  Los precios se pueden fijar en cualquier divisa y las diferentes páginas web mostrarán las conversiones. Las búsquedas de propiedades en cualquier divisa dentro del CRM también serán convertidas automáticamente. Por ejemplo, si usted busca en francos suizos, las propiedades a la venta en euros o libras aparecerán en el orden de valor correspondiente y se convertirán a francos suizos.

Otra información adicional, como los términos contractuales entre tu empresa y la propiedad, la ubicación de las llaves (incluyendo una referencia si las llaves se encuentran en tu oficina), detalles sobre la hipoteca existente, la ubicación del título de propiedad y la posición del vendedor en la negociación pueden consultarse aquí también.

Los canales de marketing también están en esta pestaña, donde podrás ver detalles (con links) de cualquier portal en los que la propiedad esté anunciada, pudiendo también excluir la propiedad de sus páginas web o anuncios si lo desea.  También puedes marcar la propiedad como destacada, haciéndola aparecer en tus páginas web como propiedad destacada.

También puedes configurar campos personalizados en el módulo general, los cuales se pueden usar para mostrar impuestos locales, alquileres de terrenos, cuotas de comunidad o cualquier otro tipo de información útil para tu empresa. Hay secciones opcionales que incluyen las calificaciones energéticas de las propiedades y los detalles de los alquileres turísticos, que dan a este software de gestión inmobiliaria una gran flexibilidad para poder trabajar en cualquier país.

Pestaña de Descripción

La pestaña de descripción es donde se deben introducir las descripciones en los lenguajes en los que su sistema ha sido configurado en el módulo maestro.  Existen campos para descripciones largas y cortas los cuales se mostrarán en su página web. Puedes también añadir aquí descripciones para SEO, metadescripciones y etiquetas.  Las descripciones se pueden añadir en cualquiera de los idiomas que hayas seleccionado y enlazado con tus páginas web.

Pestaña de Archivos Adjuntos

Todas las fotos, videos, planos y tours virtuales o cualquier otro tipo de archivo multimedia que hayas definido en el módulo general se suben, enlazan y visualizan en esta página.  Las fotos que subas en alta resolución serán optimizadas en tamaño para web.  También puedes descargar las fotos a tamaño completo desde este sitio para usarlas en anuncios impresos, por ejemplo.

Pestaña de Interesados

La pestaña interesados muestra todos los contactos cuyos requisitos encajen con la propiedad.  Al añadir nuevos contactos, estos aparecerán aquí si sus requisitos cuadrasen.  Puedes seleccionar contactos y enviarles correos electrónicos con los detalles de la propiedad desde esta página.

Pestaña de Eventos

La pestaña de eventos es un registro de toda la actividad pasada y futura asociada a una propiedad, y también muestra los contactos o usuarios del sistema asociados con cada actividad concreta.  Podrá definir los tipos de evento en el módulo maestro pero los tipos por defecto incluyen visitas, reuniones, llamadas y seguimiento para asegurar que el software de gestión inmobiliaria se adapta a sus procesos de trabajo.  En esta pestaña, puede añadir nuevos eventos y tareas futuras a completar y estos también aparecerán en el calendario y en la lista de tareas del usuario del sistema correspondiente. Cuando envíe los detalles de una propiedad a un cliente, esto se registra automáticamente en la pestaña actividad.

Pestaña de Documentos

En esta pestaña se puede añadir cualquier documento asociado con una propiedad como copias de las escrituras, hojas de cálculo y archivos PDF de contratos firmados.

Pestaña de Presentaciones

En la pestaña de presentaciones puedes descargar archivos PDF o presentaciones para enviar a sus clientes.  Hay varios temas entre los que elegir, o también puedes personalizar los temas para su empresa. Todos los temas incluyen el logo de la empresa y la dirección, además de imágenes y descripciones. Los logos y las direcciones se pueden personalizar para cada usuario, de modo que si tu grupo tiene diferentes sucursales o incluso varias empresas, el software de gestión inmobiliaria te puede aportar una solución.

Pestaña de Emails

La pestaña de emails le proporciona un historial completo de todos los correos electrónicos enviados y recibidos en referencia a una propiedad. Los correos se registrarán automáticamente en la pestaña si envías una presentación de la propiedad a un contacto, y cualquier correo se puede asociar con una propiedad desde la pestaña de comunicaciones en el momento del envío.

El SEO de las webs inmobiliarias en España

El SEO de las webs inmobiliarias en España no le interesa a nadie más que a usted. Los CRM inmobiliarios, los portales inmobiliarios y las agencias de publicidad tratarán de convencerle para que no optimice su página web, ya que eso no les interesa. Lea este artículo para averiguar por qué y empiece a sacar partido de su plan de marketing.

read more

Pin It on Pinterest

Shares
Share This